Sözleşme Eki · EK-1
Kids Room Günlük İşleyiş Prosedürü
Bu prosedür, Ceylan Splend’Or Uludağ Hotel bünyesinde Atölye Kafa Kafaya tarafından işletilecek Kids Room alanının günlük işleyişini, çocuk güvenliği esaslarını ve operasyon standartlarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç
Kids Room’un güvenli, sürdürülebilir, çocuk merkezli ve yüksek eğitim kalitesi ile işletilmesini sağlamak.
2. Hizmet Saatleri
Kids Room hizmeti, Perşembe ve Cuma günleri sabit eğitim personeli eşliğinde şu saatlerde hizmet verir:
Kamp dönemlerinde program akışı ayrıca hazırlanır ve ilan edilir.
3. Günlük Program Akışı
Çocukların Karşılanması
- Kayıt kontrolü
- Tanışma
- Serbest oyun
Ücretsiz Günlük Etkinlik
Günlük programa göre. Örnek içerikler:
- Hikâye
- Doğa etkinliği
- Bilim çalışması
- Hareket oyunu
- Duyusal oyun
Serbest Oyun
Çocukların ilgi alanlarına göre:
- Yapı oyunları
- Kitap köşesi
- Rol oyunları
- Loose parts
- Açık uçlu materyaller
Dinlenme ve Geçiş
Öğle Arası
Ücretli Sanat Atölyesi
Haftalık programa göre:
- Seramik kil
- Tuval
- Ahşap tasarım
- Baskı teknikleri
- Reggio Atelier
- Doğal malzemeler
- Deney atölyeleri
Kids Room Serbest Deneyim Alanı
Çocukların ilgi alanlarına göre özgür oyun.
Ara İkram ve Dinlenme
OTEL tarafından sunulur.
Açık Hava / Hareket Etkinlikleri
Hava koşullarına göre:
- Bahçe oyunları
- Kar oyunları
- Doğa yürüyüşü
- Takım oyunları
- Hareket parkurları
Gün Sonu Değerlendirmesi
- Günün sohbeti
- Çocuk teslim süreci
- Alan düzeni
4. Çocuk Kabulü
Kids Room’a yalnızca kayıt işlemi tamamlanan çocuklar kabul edilir.
Kayıt sırasında aşağıdaki bilgiler eksiksiz doldurulur:
- Çocuk bilgileri
- Sağlık bilgileri
- Acil durum telefonu
- Teslim alacak kişiler
- Veli onam formu
5. Yaş Sınırı
Kids Room hizmetinden ebeveynsiz yalnızca 4 yaşını doldurmuş çocuklar yararlanabilir.
4 yaşını doldurmamış çocuklar yalnızca ebeveyni veya yasal temsilcisi eşliğinde alanda bulunabilir.
6. Kapasite
Kids Room aynı anda en fazla 14 çocuk kabul eder.
Bu kapasitenin aşılması halinde yeni çocuk kabul edilmez veya ilave eğitim personeli planlanır.
7. Çocuk Teslimi
Çocuklar yalnızca kayıt formunda belirtilen yetkili kişilere teslim edilir.
Kimlik doğrulaması gerekli görüldüğünde eğitim personeli tarafından talep edilebilir.
8. Güvenlik
Kids Room içerisinde şu esaslar alınır:
- Çocuk güvenliği
- Hijyen
- Düzen
- Görünür gözetim
Eğitim personeli çocukların tüm hareketlerini sürekli gözlem altında tutar.
9. Etkinlik Standartları
Her görev gününde en az şu etkinlikler uygulanır:
- 1 ücretsiz etkinlik
- 1 ücretli sanat atölyesi
Etkinlik içerikleri yalnızca Atölye Kafa Kafaya tarafından hazırlanır.
10. Eğitim Yaklaşımı
Kids Room’da uygulanacak çalışmalar aşağıdaki yaklaşımlar esas alınarak planlanır:
- Reggio Emilia
- Montessori yaklaşımından ilham alan uygulamalar
- Doğa temelli eğitim
- Oyun temelli öğrenme
- Sanat temelli öğrenme
- Açık uçlu materyaller
11. Materyal Kullanımı
Kullanılan tüm materyaller şu niteliklere sahip olmalıdır:
- Çocuk sağlığına uygun
- Yaş grubuna uygun
- Güvenli
- Düzenli
- Temiz
Eksilen malzemeler düzenli olarak kayıt altına alınır ve OTEL’e bildirilir.
12. Hijyen
Her etkinlik sonrasında şu alanlar temizlenir:
- Masa
- Sandalye
- Ortak materyaller
- Sanat alanı
Gün sonunda Kids Room düzenli şekilde bir sonraki güne hazırlanır.
13. Acil Durum
Acil durumda şu adımlar izlenir:
- Çocuk güvenliği sağlanır
- OTEL yetkilisi bilgilendirilir
- Veli aranır
- Gerekli görülmesi halinde 112 Acil Sağlık birimleri aranır
Tüm olaylar Olay Bildirim Formu ile kayıt altına alınır.
14. Günlük Raporlama
Eğitim personeli gün sonunda aşağıdaki bilgileri kısa bir günlük operasyon raporu ile kayıt altına alır:
- Katılan çocuk sayısı
- Gerçekleştirilen etkinlikler
- Kullanılan malzemeler
- Yaşanan önemli durumlar
- İhtiyaç duyulan ekipmanlar
15. Prosedürün Uygulanması
Bu prosedür Atölye Kafa Kafaya tarafından yürütülür.
OTEL, Kids Room’un fiziksel koşullarını, güvenliğini ve teknik altyapısını bu prosedüre uygun şekilde sağlamayı kabul eder.
Taraflar, çocukların üstün yararını esas alarak bu prosedürde gerekli görülen güncellemeleri karşılıklı yazılı mutabakat ile yapabilir.