Hizmet, Danışmanlık, Kids Club İşletme ve Kamp Organizasyonu İş Birliği Sözleşmesi

1.1 Otel

Unvan

DYC Turizm İşletmecilik Ticaret A.Ş.

İşletme

Ceylan Splend’Or Uludağ Hotel

Adres

Görükle Mah. Atatürk Cad. No: 101 Nilüfer / Bursa

Vergi Dairesi

Nilüfer

Vergi No

3210372214

Bu sözleşmede bundan sonra OTEL olarak anılacaktır.

1.2 Hizmet Sağlayıcı

Unvan

Atölye Kafa Kafaya Sanat

Yetkili

Kübra Gürdal

Adres

Çamlıca Mah. Acem Sok. No: 5 C-1 Nilüfer / Bursa

Vergi Dairesi

Nilüfer

Vergi No

20209652916

Bu sözleşmede bundan sonra ATÖLYE olarak anılacaktır.

4.1 Eğitim Operasyonunun Planlanması

• Kids Room ve Kids Workshop operasyonunun yıllık, aylık ve haftalık planlarının hazırlanması
• Günlük operasyon akışlarının oluşturulması ve güncellenmesi

4.2 Eğitim İçeriklerinin Hazırlanması

• Günlük ücretsiz atölye içeriklerinin hazırlanması
• Ücretli sanat atölyelerinin planlanması
• Mevsimsel ve tematik etkinlik içeriklerinin geliştirilmesi
• Reggio Emilia, Montessori, Waldorf ve doğa temelli eğitim yaklaşımına uygun içerik üretimi

4.3 Kamp Programlarının Hazırlanması

• Hafta sonu kamp programlarının planlanması
• Ara tatil ve sömestir kamp içeriklerinin hazırlanması
• Kamp akışları, sanat programları ve etkinlik planlarının oluşturulması

4.4 Eğitim Personelinin Seçimi

• Personel ilanlarının hazırlanması
• Adayların değerlendirilmesi
• Ön görüşme ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi
• Uygun adayların OTEL yönetimine önerilmesi

4.5 Eğitim Personelinin Oryantasyonu

• Göreve başlayacak eğitim personelinin kurum kültürüne uyumunun sağlanması
• Eğitim modeli ve operasyon süreçlerine ilişkin oryantasyon verilmesi

4.6 Eğitim Personelinin Yönetimi

• Eğitim personelinin operasyonel süreçlerde yönlendirilmesi
• Performans takibi ve geri bildirimlerin sağlanması
• Eğitim kalitesinin sürekliliğinin desteklenmesi

4.7 Kids Room Operasyon Yönetimi

• Günlük operasyonun planlanması
• Etkinlik akışlarının koordinasyonu
• Malzeme kullanım planlaması
• Çocuk deneyiminin geliştirilmesine yönelik öneriler sunulması

4.8 Kids Workshop Yönetimi

• Atölye içeriklerinin planlanması
• Kullanılacak sanat malzemelerinin belirlenmesi
• Atölye standartlarının oluşturulması

4.9 Malzeme ve Stok Planlaması

• Kullanılacak eğitim materyallerinin belirlenmesi
• Sarf malzemelerinin takip edilmesi
• Eksik malzemelerin OTEL yönetimine raporlanması

4.10 Kurumsal Gelişim ve Danışmanlık

• Çocuk deneyim alanlarının geliştirilmesine yönelik öneriler sunulması
• Yeni etkinlik ve konsept geliştirilmesi
• Kids Room ve Kids Workshop alanlarının eğitimsel açıdan değerlendirilmesi

4.11 Yönetim Toplantıları

• OTEL yönetimi ile düzenli koordinasyon toplantılarının gerçekleştirilmesi
• Operasyonel değerlendirme raporlarının sunulması
• Süreç iyileştirme önerilerinin paylaşılması

4.12 Kamp ve Özel Organizasyon Planlaması

• Tematik hafta sonu programlarının hazırlanması
• Özel gün etkinliklerinin planlanması
• Yarıyıl ve ara tatil organizasyonlarının hazırlanması

4.13 Kalite ve Standart Yönetimi

• Eğitim modelinin uygulanmasının denetlenmesi
• Hizmet kalitesinin korunmasına yönelik rehberlik sağlanması
• Çocuk güvenliği ve eğitim standartlarının sürdürülebilirliğinin desteklenmesi

6.1 Görevlendirme

Taraflar, OTEL bünyesinde yürütülecek Kids Room ve Kids Workshop operasyonlarının sürdürülebilirliği amacıyla 2 (iki) sabit eğitim personelinin görevlendirilmesi konusunda anlaşmıştır. Bu personel haftanın 7 günü kesintisiz hizmet sağlayacak şekilde nöbetleşe görev yapar.

İlk görev dönemi 21 Aralık 2026 – 31 Mart 2027’dir ve kış sezonu operasyonunu kapsar. Sezon sonunda tarafların karşılıklı mutabakatı ile görev süresi uzatılabilir.

Görevlendirilecek eğitim personeli Atölye Kafa Kafaya tarafından önerilecek olup, göreve kabulü OTEL tarafından gerçekleştirilecektir. Personelin eğitimsel koordinasyonu, mesleki gelişimi ve uygulama standartları Atölye Kafa Kafaya tarafından takip edilir.

6.2 Çalışma Düzeni

Sabit eğitim personeli, haftanın 7 günü Kids Room / Kids Workshop hizmetini sürdürecek şekilde iki vardiya gününe ayrılır. Günlük çalışma saatleri 09.30 – 20.00 arasındadır. Günlük dinlenme ve yemek molaları İş Kanunu’na uygun şekilde OTEL tarafından planlanır.

1. Personel — görev günleri:

• Pazartesi
• Salı
• Çarşamba

2. Personel — görev günleri:

• Perşembe
• Cuma
• Cumartesi
• Pazar

Taraflar gerekli gördükleri durumlarda çalışma gün ve saatlerinde karşılıklı yazılı mutabakat ile değişiklik yapabilir.

6.3 Görev Alanı

Sabit eğitim personeli yalnızca Kids Room ve Kids Workshop alanlarında görev yapar. Resepsiyon, animasyon, servis, garsonluk, temizlik, satış, teknik işler veya farklı departman görevleri verilemez. Bu kapsam dışındaki ihtiyaçlar yalnızca yazılı mutabakat ile değerlendirilebilir.

6.4 Görev ve Sorumluluklar

Görevli eğitim personeli özetle:

• Kids Room açılış–kapanış ve günlük materyal hazırlığını yapar.
• Çocukları karşılar; güvenlik ve serbest oyun süreçlerine eşlik eder.
• Her gün 1 ücretsiz grup etkinliği ve 1 ücretli sanat atölyesi uygular.
• Çocuk teslim prosedürlerine uyar; acil durumları OTEL ve Atölye’ye bildirir.
• Günlük operasyon raporunu Atölye Kafa Kafaya’ya iletir.

Atölye içerikleri Atölye Kafa Kafaya tarafından hazırlanır. Görev tanımının ayrıntıları EK-9’da yer alır.

6.5 Ücret ve Yasal Yükümlülükler

Sabit eğitim personeline ait aylık ücret, SGK primleri, işveren maliyetleri, resmi tatil ücretleri, fazla mesai, yemek, konaklama, yasal izin hakları ve diğer tüm işçilik alacakları tamamıyla OTEL tarafından karşılanır. Atölye Kafa Kafaya’nın bu ödemelere ilişkin mali sorumluluğu bulunmamaktadır.

6.6 Operasyonel Bağlılık

Personel idari olarak OTEL bünyesinde görev yapmakla birlikte; eğitim modeli, atölye içerikleri, çocuk deneyimi, günlük eğitim akışları, pedagojik uygulamalar ve etkinlik planlamaları bakımından Atölye Kafa Kafaya’nın Operasyon ve Eğitim Yönetimi doğrultusunda görev yapar.

6.7 Eğitim Standartları ve Çocuk Güvenliği

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında uygulanacak eğitim modeli yalnızca Atölye Kafa Kafaya tarafından belirlenir. Çocuk güvenliği tüm ticari kaygıların önündedir. Eğitim personeli, güvenliği riske atacak yoğunluk oluştuğunu değerlendirdiğinde yeni çocuk kabulünü durdurabilir, etkinliği erteleyebilir veya ilave personel talep edebilir.

6.8 Operasyonel Destek

OTEL, Kids Room’un aşağıdaki ihtiyaçlarını kesintisiz olarak sağlamayı kabul eder:

• Temizlik
• Güvenlik
• Teknik altyapı
• Isıtma ve soğutma
• İnternet ve elektrik altyapısı
• Günlük işletme ihtiyaçları

6.9 Çocuk Kabul Yaşı ve Ebeveyn Sorumluluğu

Kids Room hizmetinden ebeveyn veya yasal temsilci eşliği olmaksızın yalnızca 4 (dört) yaşını doldurmuş çocuklar yararlanabilir.

4 yaşını doldurmamış çocuklar, Kids Room alanını yalnızca ebeveyni veya yasal temsilcisinin gözetim ve sorumluluğunda kullanabilir. Bu yaş grubundaki çocukların bakım, gözetim ve güvenliğinden ebeveyn veya yasal temsilcisi sorumludur.

Atölye Kafa Kafaya tarafından görevlendirilen eğitim personeli, 4 yaşını doldurmamış çocukları ebeveynsiz olarak Kids Room’a kabul etmeme ve gerektiğinde hizmeti sonlandırma hakkına sahiptir.

OTEL; rezervasyon, misafir bilgilendirme, tanıtım materyalleri ve yönlendirmelerde Kids Room’un ebeveynsiz kullanım yaşının 4 yaş ve üzeri olduğunu misafirlerine açık ve anlaşılır şekilde bildirmeyi kabul eder.

Yaş bilgisinin yanlış veya eksik beyan edilmesinden ya da bu kurala aykırı şekilde çocuğun Kids Room’a bırakılmasından doğabilecek sonuçlardan OTEL ve Atölye Kafa Kafaya sorumlu tutulamaz.

Taraflar, bu düzenlemenin çocuk güvenliğinin sağlanması amacıyla oluşturulduğunu ve öncelikli uygulama kuralı olduğunu kabul eder.

7.1 Kamp Modeli

Taraflar, 01 Aralık 2026 tarihinden itibaren dönemsel olarak çocuk kampı organizasyonları düzenlenmesi konusunda iş birliği yapacaktır.

Kamp programları genel olarak şu günleri kapsayacak şekilde planlanacaktır:

• Perşembe
• Cuma
• Cumartesi
• Pazar

Kamp tarihleri tarafların ortak planlaması doğrultusunda ayrıca duyurulacaktır.

7.2 Kamp İçerikleri

Kamp programları içerisinde şu etkinlikler yer alabilir:

• Doğa etkinlikleri
• Sanat çalışmaları
• Takım oyunları
• Bilim atölyeleri
• Kamp ateşi etkinlikleri
• Aile katılım etkinlikleri
• Yaratıcı drama
• Orman keşifleri
• Atölye çalışmaları
• Özel temalı deneyimler

Program içerikleri Atölye Kafa Kafaya tarafından hazırlanır.

7.3 Kamp Operasyonu

Kamp organizasyonlarının aşağıdaki unsurları Atölye Kafa Kafaya tarafından yürütülür:

• Eğitim planlaması
• Eğitmen koordinasyonu
• Günlük akışların hazırlanması
• Materyal planlaması
• Çocuk güvenliği
• Veli bilgilendirmeleri
• Operasyon yönetimi

7.4 Cumartesi ve Pazar Günleri

Cumartesi ve Pazar günleri, Madde 6’da tanımlanan 2. Personelin düzenli görev günleridir. Kamp organizasyonları bu günlerde ilgili sabit personel vardiyası üzerinden yürütülür. Kamp nedeniyle ihtiyaç duyulacak ilave personel planlaması, kamp bütçesi kapsamında Atölye Kafa Kafaya tarafından yapılır.

7.5 İlave Personel

Katılımcı sayısının artması halinde çocuk güvenliğinin korunması amacıyla ilave eğitim personeli görevlendirilebilir. İlave personel ihtiyacı tarafların yazılı mutabakatı doğrultusunda planlanır.

7.6 Kamp Katılım Şartları ve Kontenjan

Atölye Kafa Kafaya tarafından düzenlenen hafta sonu kamp programlarının gerçekleştirilebilmesi için minimum 6 (altı), maksimum 14 (on dört) çocuk katılımı esastır.

Kamp programları; eğitim kalitesinin korunması, çocuk güvenliğinin sağlanması ve planlanan etkinliklerin verimli şekilde yürütülebilmesi amacıyla en fazla 14 (on dört) çocuk ile sınırlandırılır.

Kayıtlı katılımcı sayısının 6 (altı) çocuğun altında kalması halinde Atölye Kafa Kafaya, kamp programını iptal etme, ileri bir tarihe erteleme veya kamp içeriğinde ve operasyon planında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Katılımcı sayısının 14 (on dört) çocuğu aşması durumunda, Atölye Kafa Kafaya’nın onayı doğrultusunda ek eğitim personeli görevlendirilebilir ve ilave kamp grubu oluşturulabilir. Bu durumda oluşacak ek maliyetler tarafların yazılı mutabakatı ile belirlenir.

Minimum katılımcı sayısına ulaşılamaması nedeniyle kampın gerçekleştirilememesinden ötürü Atölye Kafa Kafaya herhangi bir cezai şart, tazminat veya sorumluluk altında tutulamaz.

8.1 İşletme Modeli

OTEL bünyesinde faaliyet gösterecek Kids Room ve Kids Workshop alanlarının eğitim modeli, çocuk deneyim tasarımı ve operasyon standartları Atölye Kafa Kafaya tarafından oluşturulur.

Bu alanlar; çocukların yaş ve gelişim özelliklerine uygun, güvenli, yaratıcı ve nitelikli öğrenme ortamları olarak işletilecektir. OTEL, bu standartların korunması için gerekli fiziki ve operasyonel desteği sağlamayı kabul eder.

8.2 Eğitim Yaklaşımı

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında uygulanacak tüm etkinlikler aşağıdaki yaklaşımlar esas alınarak hazırlanacaktır:

• Reggio Emilia yaklaşımı
• Montessori felsefesinden yararlanan uygulamalar
• Doğa temelli öğrenme
• Açık uçlu materyaller
• Sanat odaklı öğrenme
• Oyun temelli öğrenme
• Çocuk merkezli eğitim anlayışı

Eğitim modeli yalnızca Atölye Kafa Kafaya tarafından geliştirilebilir ve güncellenebilir.

8.3 Günlük İşleyiş

Kids Room içerisinde aşağıdaki alan ve etkinlikler çocukların kullanımına sunulacaktır:

• Serbest oyun
• Yaratıcı oyunlar
• Sanat çalışmaları
• Deney masaları
• Kitap köşesi
• Yapı oyunları
• Duyusal oyunlar
• Açık uçlu materyaller
• Yaşa uygun öğrenme istasyonları

Program akışı çocuk yoğunluğuna göre esnek şekilde uygulanabilir.

8.4 Çocuk Kabulü

Kids Room’a kabul edilecek çocuklar; yaş uygunluğu, güvenlik koşulları, kapasite ve ebeveyn bilgilendirmesi esas alınarak kabul edilir. Eğitim personeli, güvenliği riske atacak yoğunluk oluşması halinde çocuk kabulünü durdurabilir.

8.5 Operasyon Standartları

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında aşağıdaki unsurlar her zaman yüksek standartta tutulacaktır:

• Düzen
• Hijyen
• Güvenlik
• Eğitim kalitesi
• Materyal düzeni
• Çocuk deneyimi

Taraflar bu standartların korunması konusunda iş birliği yapacaktır.

9.1 Genel Esas

Kids Room ve Kids Workshop alanlarının faaliyete devam edebilmesi için gerekli tüm ekipman, demirbaş, mobilya ve sarf malzemeleri, tarafların birlikte belirleyeceği ihtiyaç listesi doğrultusunda temin edilir.

9.2 OTEL Tarafından Karşılanacak Giderler

OTEL aşağıdaki ihtiyaçların temininden sorumludur:

• Mobilyalar
• Raf sistemleri
• Masa ve sandalyeler
• Halılar
• Depolama üniteleri
• Güvenlik ekipmanları
• Sanat malzemeleri
• Boya ve kırtasiye ürünleri
• Oyun materyalleri
• Deney malzemeleri
• Doğal materyaller
• Kitaplar
• Sarf malzemeleri
• Temizlik ürünleri
• Yazıcı ve ofis ihtiyaçları
• Sezonluk dekorasyon ürünleri

9.3 İhtiyaç Listesi

Atölye Kafa Kafaya, ihtiyaç duyulan ekipman ve malzemeleri dönemsel olarak yazılı şekilde OTEL’e bildirir. OTEL, bütçe planlamasını bu liste doğrultusunda yapar.

9.4 Kurulum ve Yenileme

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında yapılacak aşağıdaki işlemler tarafların yazılı onayı ile gerçekleştirilir:

• Yenilemeler
• Dekorasyon çalışmaları
• Yeni ekipman alımları
• İlave yatırımlar

Kurulum ve yenileme bütçesi ayrıca belirlenir.

9.5 Mülkiyet

OTEL tarafından satın alınan sabit demirbaşlar OTEL’in mülkiyetindedir.

Atölye Kafa Kafaya’ya ait aşağıdaki unsurlar Atölye Kafa Kafaya’nın mülkiyetinde kalmaya devam eder:

• Eğitim dosyaları
• Etkinlik içerikleri
• Kamp ekipmanları
• Öğretmen dokümanları
• Taşınabilir eğitim materyalleri
• Özel tasarım oyunlar
• Özgün eğitim setleri

Sözleşmenin sona ermesi halinde bu materyaller eksiksiz şekilde iade edilir.

10.1 Marka Hakları

“Atölye Kafa Kafaya” markası, logosu, kurumsal kimliği, eğitim modeli, eğitim içerikleri, kamp konseptleri, öğretmen eğitimleri, görsel tasarımları ve tüm özgün çalışmaları Atölye Kafa Kafaya’nın fikri mülkiyetidir. Bu haklar 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunmaktadır.

10.2 Eğitim İçerikleri

Hazırlanan aşağıdaki içerikler, Atölye Kafa Kafaya’nın yazılı izni olmaksızın çoğaltılamaz, kopyalanamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz veya farklı bir işletmede kullanılamaz:

• Yıllık planlar
• Aylık programlar
• Kamp içerikleri
• Etkinlik dosyaları
• Öğretmen rehberleri
• Eğitim sunumları
• Sosyal medya içerikleri
• Görsel tasarımlar
• Broşürler
• Afişler
• Çocuk etkinlikleri

10.3 Marka Kullanımı

OTEL, Atölye Kafa Kafaya markasını yalnızca bu sözleşme kapsamındaki faaliyetlerde kullanabilir. Sözleşmenin sona ermesiyle birlikte marka, logo ve kurumsal kimlik kullanım hakkı kendiliğinden sona erer.

10.4 Sosyal Medya ve Tanıtım

Taraflar, iş birliği kapsamında yapılacak sosyal medya paylaşımlarını karşılıklı onay ile gerçekleştirir. Taraflardan hiçbiri diğer tarafın marka değerine zarar verecek nitelikte paylaşım yapamaz.

10.5 Fotoğraf ve Video Kullanımı

Çocuklara ait fotoğraf ve videolar yalnızca ilgili veli veya yasal temsilcisinin açık rızası doğrultusunda kullanılabilir. Taraflar, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeyi kabul eder.

11.1 Gizlilik Yükümlülüğü

Taraflar, işbu sözleşme kapsamında birbirlerine ait edindikleri her türlü ticari, mali, teknik ve operasyonel bilgiyi gizli tutmayı kabul eder.

Bu bilgiler, aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere tüm ticari bilgileri kapsar:

• Fiyatlandırmalar
• Mali tablolar
• Kamp planlamaları
• Eğitim içerikleri
• Müşteri ve misafir bilgileri
• Çocuk kayıt bilgileri
• İş geliştirme projeleri
• Pazarlama stratejileri
• Personel bilgileri
• İş süreçleri

11.2 Bilgilerin Kullanımı

Taraflar, gizli bilgileri yalnızca bu sözleşmenin amacı doğrultusunda kullanabilir. Yazılı izin olmaksızın üçüncü kişi veya kurumlarla paylaşamaz.

11.3 Süre

Gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin sona ermesinden sonra da 5 (beş) yıl süreyle devam eder.

12.1 Personel Koruma

Taraflar; iş birliğinin devam ettiği süre boyunca ve sözleşmenin sona ermesinden itibaren 12 ay süreyle birbirlerinin çalışanlarına doğrudan iş teklifi sunmamayı, transfer girişiminde bulunmamayı ve aracılık etmemeyi kabul eder.

Bir çalışanın kendi iradesiyle başvuruda bulunması halinde dahi, diğer taraf yazılı olarak bilgilendirilmeden işe alım süreci başlatılamaz.

12.2 Eğitim Modelinin Korunması

OTEL; Atölye Kafa Kafaya’nın eğitim modelini, kamp konseptlerini, atölye içeriklerini ve operasyon sistemini sözleşme sona erdikten sonra yazılı izin almaksızın kullanamaz veya benzerini oluşturamaz.

12.3 Rekabet Etmeme

Taraflar, sözleşme süresince birbirlerinin ticari itibarını zedeleyici davranışlardan kaçınmayı kabul eder.

15.1 Süre

İşbu sözleşme 01 Aralık 2026 tarihinde yürürlüğe girer ve 1 (bir) yıl süreyle geçerlidir.

Taraflardan biri sözleşme bitiminden en az 30 gün önce yazılı fesih bildiriminde bulunmadığı takdirde sözleşme aynı şartlarla birer yıllık dönemler halinde kendiliğinden uzar.

15.2 Haklı Fesih

Aşağıdaki hallerde taraflardan biri sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir:

• Sözleşme hükümlerinin ağır şekilde ihlal edilmesi
• Ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi
• Çocuk güvenliğini tehlikeye düşüren uygulamaların tespit edilmesi
• Marka haklarının izinsiz kullanılması
• Gizlilik hükümlerinin ihlal edilmesi
• Taraflardan birinin iflası, konkordato ilanı veya faaliyetini durdurması

Haklı fesih durumunda uğranılan zararların tazmini genel hükümlere göre talep edilebilir.

15.3 Olağan Fesih

Taraflardan her biri, en az 60 gün önceden yazılı bildirim yapmak kaydıyla, herhangi bir gerekçe göstermeksizin sözleşmeyi sona erdirebilir. Fesih tarihine kadar doğmuş mali yükümlülükler aynen yerine getirilir.