Kamp Operasyon Akış Planı

1. Amaç

Kamp programlarının güvenli, planlı, sürdürülebilir ve yüksek eğitim kalitesi ile yürütülmesini sağlamak.

Kamp sürecinde çocukların sosyal, sanatsal, fiziksel ve duygusal gelişimlerini destekleyen bütüncül bir program uygulanır.

2. Kamp Dönemi

Kamp tarihleri yıllık operasyon takvimi ile belirlenir.

3. Kamp Süresi

4. Katılım Koşulları

Kamp programlarının gerçekleştirilebilmesi için minimum 6 (altı), maksimum 14 (on dört) çocuk katılımı şarttır.

Katılımcı sayısının 6’nın altında kalması halinde Atölye Kafa Kafaya şu hakları saklı tutar:

• Kampı iptal etme
• İleri tarihe erteleme
• Program içeriğini değiştirme

14 çocuğun üzerindeki kayıtlar için ilave eğitim personeli planlanmadan yeni kayıt alınmaz.

5. Yaş Grupları

Kamp programları şu yaş grupları olarak planlanabilir:

Program içerikleri yaş grubuna göre farklılaştırılabilir.

6. Kamp İçeriği

Kamp programları aşağıdaki başlıklardan oluşur:

• Sanat Atölyeleri
• Reggio Emilia Atelier
• Doğa Temelli Eğitim
• Kayak Eğitimi
• Hareket Oyunları
• Bilim ve Deney
• Duyusal Çalışmalar
• Takım Oyunları
• Açık Hava Etkinlikleri
• Aile Katılım Çalışmaları
• Akşam Gösterileri

7. Sanat Programı

Her kamp haftasında bu tema uygulanır. Her hafta farklı bir dünya sanatçısı tanıtılır.

Sanat programı şu çalışmalarla desteklenir:

• Tuval çalışmaları
• Seramik kil
• Ahşap tasarım
• Baskı teknikleri
• Doğal malzemeler
• Reggio Atelier
• Ortak sanat üretimleri

Sanat içerikleri yalnızca Atölye Kafa Kafaya tarafından hazırlanır.

8. Kayak Eğitimleri

Kayak eğitimleri Cuma ve Cumartesi günleri, günde iki oturum olarak planlanır:

Kayak eğitimleri OTEL’in anlaşmalı profesyonel kayak eğitmenleri tarafından yürütülür. Atölye Kafa Kafaya kayak eğitiminin teknik uygulamasından sorumlu değildir.

9. Günlük Akış

Program genel olarak aşağıdaki saatler doğrultusunda uygulanır:

Program hava şartları ve operasyon ihtiyaçlarına göre güncellenebilir.

10. Personel

Kamp programlarında görev alacak eğitim personeli sayısı şu unsurlar dikkate alınarak Atölye Kafa Kafaya tarafından belirlenir:

• Çocuk sayısı
• Yaş grubu
• Etkinlik yoğunluğu

İhtiyaç halinde ek eğitim personeli görevlendirilebilir.

11. Otelin Yükümlülükleri

OTEL şu yükümlülükleri kabul eder:

• Kids Room’u hazır bulundurmak
• Workshop alanını kullanıma uygun hale getirmek
• Yemek hizmetini sağlamak
• Konaklama desteğini sunmak
• Güvenlik ve teknik desteği sağlamak

12. Atölye Kafa Kafaya’nın Yükümlülükleri

Atölye Kafa Kafaya:

• Kamp programlarını planlar
• Sanat içeriklerini hazırlar
• Eğitim personelini yönetir
• Çocuk güvenliğini gözetir
• Günlük operasyonu yürütür
• Dokümantasyon çalışmalarını gerçekleştirir

13. Kamp İptali ve Değişiklikler

Olumsuz hava koşulları, mücbir sebepler, güvenlik riskleri veya minimum katılımcı sayısına ulaşılamaması durumlarında kamp programı ertelenebilir, iptal edilebilir veya içeriğinde değişiklik yapılabilir.

Taraflar bu durumda karşılıklı koordinasyon içinde hareket eder.

14. Dokümantasyon

Kamp sürecinde aşağıdaki unsurlar Reggio Emilia yaklaşımı doğrultusunda dokümante edilir:

• Çocukların üretim süreçleri
• Sanat çalışmaları
• Doğa keşifleri
• Aile katılım etkinlikleri

Veli onayı bulunan çocukların fotoğraf ve video kayıtları alınabilir.

15. Yürürlük

Bu prosedür, Hizmet, Danışmanlık, Kids Club İşletme ve Kamp Organizasyonu İş Birliği Sözleşmesi’nin EK-4’ü olup sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Taraflar, bu prosedürde belirtilen kamp organizasyonu, operasyon standartları ve uygulama esaslarına uymayı kabul ve taahhüt eder.