Kids Room ve Kids Workshop Kurulum, Ekipman, Malzeme ve Stok Yönetim Prosedürü

1. Amaç

Bu prosedürün amacı; Kids Room ve Kids Workshop alanlarının Atölye Kafa Kafaya’nın eğitim yaklaşımına uygun şekilde kurulması, işletilmesi, ekipman ve malzeme ihtiyaçlarının planlanması, stok yönetiminin sürdürülebilir şekilde yürütülmesi ve eğitim kalitesinin korunmasını sağlamaktır.

2. Kurulum

Kids Room ve Kids Workshop alanlarının aşağıdaki unsurları Atölye Kafa Kafaya tarafından hazırlanır:

• Konsept tasarımı
• Eğitim modeli
• Mobilya yerleşimi
• Atölye planlaması
• Malzeme organizasyonu
• Çocuk güvenliği planlaması
• Eğitim alanlarının oluşturulması

Kurulum uygulamaları tarafların koordinasyonu ile gerçekleştirilir.

3. İlk Kurulum

Kids Room ve Kids Workshop alanlarının ilk kurulumu için gerekli aşağıdaki unsurlar, Atölye Kafa Kafaya tarafından hazırlanan keşif listesi doğrultusunda OTEL tarafından temin edilir:

• Mobilyalar
• Eğitim materyalleri
• Sanat ekipmanları
• Depolama sistemleri
• Dekorasyon ürünleri
• Güvenlik ekipmanları
• Atölye ekipmanları

Kurulum bütçesi tarafların karşılıklı mutabakatı ile kesinleştirilir.

4. Mobilyalar

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında bulunması planlanan temel mobilyalar şunlardır:

• Montessori raf sistemleri
• Açık raf sistemleri
• Ahşap masa ve sandalyeler
• Atelier çalışma masaları
• Kitaplıklar
• Sanat dolapları
• Depolama dolapları
• Minderler
• Halılar
• Okuma köşesi ekipmanları
• Duyusal oyun üniteleri
• Loose Parts raf sistemleri

Mobilyaların bakım, onarım ve gerektiğinde yenilenmesi OTEL sorumluluğundadır.

5. Sanat ve Eğitim Ekipmanları

Kids Workshop alanında kullanılacak başlıca ekipmanlar:

• Şövaleler
• Tuval stokları
• Seramik kil ekipmanları
• Ahşap çalışma ekipmanları
• Kurutma rafları
• Boya rafları
• Fırçalar
• Baskı ekipmanları
• Işık masası
• Projeksiyon sistemi
• Şeffaf çalışma panelleri
• Duyusal keşif ekipmanları

6. Eğitim Materyalleri

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında kullanılacak eğitim materyalleri Atölye Kafa Kafaya’nın belirlediği eğitim standartlarına uygun olarak seçilir:

• Reggio Emilia materyalleri
• Montessori materyalleri
• Loose Parts koleksiyonları
• Ahşap bloklar
• Fen ve keşif materyalleri
• Duyusal oyun materyalleri
• Hikâye kitapları
• Kuklalar
• Rol oyun materyalleri
• Yapı oyuncakları
• Doğal materyaller

7. Sarf Malzemeleri

OTEL tarafından düzenli olarak temin edilmesi gereken sarf malzemeleri aşağıdaki gibidir:

8. Stok Takibi

Atölye Kafa Kafaya eğitim personeli aşağıdaki unsurları düzenli olarak kayıt altına alır:

• Kullanılan malzemeler
• Eksilen stoklar
• Hasar gören ekipmanlar

İhtiyaç duyulan malzemeler yazılı olarak OTEL yönetimine bildirilir.

9. Malzeme Temini

Sarf malzemelerinin düzenli olarak temin edilmesi OTEL’in sorumluluğundadır.

Atölye Kafa Kafaya, eğitim kalitesini koruyabilmek amacıyla kullanılacak ürünlerin marka, kalite ve teknik özelliklerine ilişkin önerilerde bulunabilir.

OTEL, eğitim programını olumsuz etkileyecek nitelikte farklı ürün kullanmamak için gerekli özeni gösterir.

10. Kamp Programları Malzemeleri

Hafta sonu kamp programlarında kullanılacak aşağıdaki malzemeler Atölye Kafa Kafaya tarafından planlanır:

• Özel sanat kitleri
• Dönemsel dekor ürünleri
• Kamp konsept materyalleri
• Doğa etkinliği ekipmanları
• Bilim ve deney malzemeleri

Bu malzemelerin temin şekli ve maliyet paylaşımı tarafların yazılı mutabakatı doğrultusunda belirlenir.

11. Kullanım Esasları

Kids Workshop alanındaki profesyonel ekipmanlar yalnızca eğitim personeli gözetiminde kullanılabilir.

Eğitim personelinin bulunmadığı zamanlarda aşağıdaki alanlar kilitli tutulur:

• Sanat dolapları
• Boya alanları
• Ekipman depoları
• Seramik çalışma alanı

12. Hasar ve Kayıplar

Normal kullanım sonucu oluşan yıpranmalar OTEL tarafından karşılanır.

Kasıtlı zarar verme veya olağan dışı kullanım nedeniyle oluşabilecek hasarlar taraflarca birlikte değerlendirilerek çözüme kavuşturulur.

13. Dönemsel Güncelleme

Programların gelişimine bağlı olarak şu unsurlar önerilebilir:

• Yeni eğitim materyalleri
• Yeni sanat ekipmanları
• Yeni mobilyalar
• Yeni öğrenme alanları

Bu öneriler tarafların yazılı mutabakatı ile uygulamaya alınır.

14. Mülkiyet Hakları

Atölye Kafa Kafaya’ya ait unsurlar fikri mülkiyet kapsamında korunur.

15. Güncelleme ve Fiyat Listeleri

Kids Room ve Kids Workshop alanlarında kullanılacak mobilyalar, ekipmanlar, eğitim materyalleri, sanat malzemeleri ve sarf ürünleri; eğitim programlarının gelişimi, operasyonel ihtiyaçlar, piyasa koşulları, tedarik maliyetleri ve sezon değişiklikleri doğrultusunda Atölye Kafa Kafaya tarafından gerektiğinde güncellenebilir.

Hazırlanan güncel malzeme ve fiyat listeleri yazılı olarak OTEL’e sunulur.

Tarafların karşılıklı değerlendirmesi ve mutabakatı sonucunda kabul edilen güncel listeler, bu sözleşmenin ayrılmaz eki olarak yürürlüğe girer ve önceki liste yerine geçerli olur.

16. Yürürlük

Bu prosedür, Hizmet, Danışmanlık, Kids Club İşletme ve Kamp Organizasyonu İş Birliği Sözleşmesi’nin EK-5’i olup sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Taraflar, Kids Room ve Kids Workshop alanlarının eğitim kalitesini sürdürebilmek amacıyla bu prosedürde belirtilen kurulum, ekipman, malzeme, stok yönetimi ve güncelleme esaslarına uymayı kabul ve taahhüt eder.